Подпись в Outlook 2013 создается для автоматической вставки в конец каждого нового сообщения, избавляя пользователя от необходимости каждый раз подписываться в письме. Подпись может содержать как текст, так и картинки. Создается она достаточно просто в параметрах почтовой программы.
Чтобы создать подпись в Outlook 2013 необходимо открыть настройки самой почтовой программы. Делается это через меню "Файл" -> "Параметры".
Параметры Outlook 2013
В окне параметров выбираем слева "Почта".
Настройки почты в Outlook 2013
Теперь находим кнопку "Подписи" и жмем ее. Получаем окно создания и настроек подписей в Outlook 2013.
Подписи в Outlook 2013
Нажимаем кнопку "Создать" и вводим имя новой подписи.
Создание подписи в Outlook 2013
Теперь приступаем к редактированию самого текста подписи. Например, так.
Ввод текста подписи
Красной стрелкой на картинке указаны кнопки, с помощью которых можно вставить в подпись картинку (левая кнопка), или ссылку. В качестве ссылки может быть адрес для ответа. По сути адресат может ответить на письмо, просто нажав кнопку "Ответить" в самом Outlook, но является признаком хорошего тона наличие адреса ответа в самом письме. Да и придает подписи некой солидности.
Нажмем кнопку вставки ссылки и выберим тип ссылки "Электронная почта".
Вставка обратного адреса в подпись
Введем здесь адрес своего ящика. При вводе Outlook сам допишет в начале текст "mailto".
Ввод адреса для ответа в подписи
Нажимаем ОК и получаем вот такую красоту.
Подпись в Outlook 2013 с вставленным адресом
Подпись готова, нажимаем кнопку "Сохранить". В Outlook 2013 можно создать несколько подписей.
Добавление еще одной подписи
При этом одна из них будет подписью по умолчанию - она будет автоматически добавляться в новые письма. При необходимости использовать другую подпись, ее придется выбрать вручную. Чтобы указать подпись по умолчанию, необходимо выбрать ее из списка в поле "Новые сообщения" - этим самым мы укажем, что нужно использовать эту подпись при создании новых писем .
Установка подписи по умолчанию в Outlook 2013
Если в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в поле "Учетная запись электронной почты" укажите, для какого из них эта подпись будет подписью по умолчанию. Также можно указать ее в поле "Ответ и пересылка", тогда подпись будет вставляться не только в новые письма, но и при ответе на письмо или пересылке полученного письма другим адресатам.
Настройка подписей закончена, нажимаем ОК. попробуем создать новое письмо.
Подпись в новом письме
Подпись, установленная по умолчанию, автоматически вставилась в конец письма. Выбрать другую подпись можно с помощью кнопки "Подписи".
Выбор другой подписи при создании письма
Вставка другой подписи в письмо
