29 октября 2015      944    

Подпись в Outlook 2013

Подпись в Outlook 2013 создается для автоматической вставки в конец каждого нового сообщения, избавляя пользователя от необходимости каждый раз подписываться в письме. Подпись может содержать как текст, так и картинки. Создается она достаточно просто в параметрах почтовой программы.

Чтобы создать подпись в Outlook 2013 необходимо открыть настройки самой почтовой программы. Делается это через меню «Файл» -> «Параметры».

OutlookSettings

Параметры Outlook 2013

В окне параметров выбираем слева «Почта».

2

Настройки почты в Outlook 2013

Теперь находим кнопку «Подписи» и жмем ее. Получаем окно создания и настроек подписей в Outlook 2013.

3

Подписи в Outlook 2013

Нажимаем кнопку «Создать» и вводим имя новой подписи.

4

Создание подписи в Outlook 2013

Теперь приступаем к редактированию самого текста подписи. Например, так.

5

Ввод текста подписи

Красной стрелкой на картинке указаны кнопки, с помощью которых можно вставить в подпись картинку (левая кнопка), или ссылку. В качестве ссылки может быть адрес для ответа. По сути адресат может ответить на письмо, просто нажав кнопку «Ответить» в самом Outlook, но является признаком хорошего тона наличие адреса ответа в самом письме. Да и придает подписи некой солидности.

Нажмем кнопку вставки ссылки и выберим тип ссылки «Электронная почта».

6

Вставка обратного адреса в подпись

Введем здесь адрес своего ящика. При вводе Outlook сам допишет в начале текст «mailto».

7

Ввод адреса для ответа в подписи

Нажимаем ОК и получаем вот такую красоту.

8

Подпись в Outlook 2013 с вставленным адресом

Подпись готова, нажимаем кнопку «Сохранить». В Outlook 2013 можно создать несколько подписей.

9

Добавление еще одной подписи

При этом одна из них будет подписью по умолчанию — она будет автоматически добавляться в новые письма. При необходимости использовать другую подпись, ее придется выбрать вручную. Чтобы указать подпись по умолчанию, необходимо выбрать ее из списка в поле «Новые сообщения» — этим самым мы укажем, что нужно использовать эту подпись при создании новых писем .

10

Установка подписи по умолчанию в Outlook 2013

Если в Outlook настроено несколько почтовых ящиков, в поле «Учетная запись электронной почты» укажите, для какого из них эта подпись будет подписью по умолчанию. Также можно указать ее в поле «Ответ и пересылка», тогда подпись будет вставляться не только в новые письма, но и при ответе на письмо или пересылке полученного письма другим адресатам.

Настройка подписей закончена, нажимаем ОК. попробуем создать новое письмо.

11

Подпись в новом письме

Подпись, установленная по умолчанию, автоматически вставилась в конец письма. Выбрать другую подпись можно с помощью кнопки «Подписи».

12

Выбор другой подписи при создании письма

13

Вставка другой подписи в письмо

Популярные статьи
Свежие записи
Рубрики
Мета

© 2017 iTeron · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru