Контент сейчас имеет гораздо более качественные показатели, чем раньше. Логично, что детализированные форматы гораздо больше по объему. Раньше видео для мобильников весило несколько сотен мегабайт, а сегодня файлы в 4К занимают минимум несколько гигабайт. Возникает вопрос: как отправить по почте файл большого объема? Ведь многие привычные платформы устанавливают лимиты на отправку файлов: даже современные сервисы не могут обработать файлы больше 2–4 ГБ без платной подписки.
Передача данных путем загрузки их на жесткий диск с последующей передачей офлайн уже давно устарела, ведь есть более быстрые альтернативы. Давайте рассмотрим современные методы решения этой задачи.
Виды передачи тяжелых файлов
· Торренты – это один из протоколов, заточенных специально под прием-передачу данных. Он эффективен, но он далеко не всегда удобен. Для начала необходимо создать частную раздачу, чтобы файлы не стали общедоступными, затем отправить торрент адресату, который добавляет его к себе в торрент для начала загрузки. Минус в том, что оба устройства должны быть включены во время всей передачи данных.
· FTP — это старейший протокол для обмена файлами через сеть, который требует наличия определённых технических знаний, так как пользователь должен уметь настраивать FTP-сервер. Хотя графические клиенты, например FileZilla, могут упростить процесс, пользователю всё равно придется разобраться с такими вещами, как IP-адреса, методы передачи данных и защита соединения.
· DC (система обмена данными), которая была популярна ранее, теперь считается устаревшей. В такой сети участники могут делиться файлами внутри закрытой сети. Каждый компьютер в сети может видеть другие подключенные устройства и грузить доступные всем файлы. Этот метод также требует наличия специального программного обеспечения и постоянного онлайн-присутствия.
· Для передачи небольших файлов можно использовать метод архивации в несколько частей, однако этот способ малоэффективен для больших файлов из-за длительного процесса архивации и разархивации.
· Передача файлов онлайн через обменники. Лучший и самый скоростной вариант. Надо лишь загрузить файл на сервис и дать доступ адресату. Этот метод не требует установки дополнительного программного обеспечения. Важно выбрать надежный сервис с нужным набором функций и приемлемой стоимостью.
Облачное хранилище Яндекс.Диск
Это один из лидеров в странах СНГ. Пользоваться сервисом очень удобно: нужно только перенести файлы в окно браузера, дождаться их загрузки и установить параметры доступа через ссылку. Платформа предлагает функции автоматической загрузки фото и видео с мобильных устройств, а также возможности совместной работы и отслеживания версий файлов.
Безопасность пользовательских данных обеспечивается благодаря проверке антивирусом и шифрованию передачи файлов.
Также есть функция совместной работы в едином пространстве: Яндекс Диске встроены текстовые процессоры и инструменты для создания таблиц и презентаций, аналогичные Microsoft Office. Особенностью Яндекс Диска является то, что все загруженные и сохранённые документы сохраняют оригинальное форматирование, где формат может измениться при открытии в других программах.
В десктопной версии Яндекс Диска доступен инструмент, позволяющий делать скрины и редактировать их: они сохраняются отдельно сами.
Недавно в Яндекс Диск была интегрирована функция Телемост, позволяющая проводить видеоконференции по принципу Zoom. Для участия в видеовстрече хосту необходимо иметь Яндекс Профиль, в то время как другие участники могут присоединяться по ссылке без регистрации в системе.
Google Drive
Эта платформа позволяет пользователям легко загружать и делиться файлами и папками, предоставляя при этом различные опции доступа: можно разрешить доступ по ссылке для всех или только для определенных пользователей.
Google Drive обеспечивает защиту данных с помощью шифрования и автоматически удаляет файлы, содержащие вредоносное ПО. Компания также заявляет, что не использует содержимое пользователей для целей таргетированной рекламы.
Все документы, созданные в сервисах Google (Docs, Sheets или Slides), автоматически сохраняются в Гугл Диске. Файлы, превышающие 25 МБ и отправленные через Gmail, также автоматически попадают в облачное хранилище. Настроить разрешение можно прямо из интерфейса.
Среди уникальных функций — возможность копирования текста прямо с изображений и поиск по тексту на картинке, значительно упрощающая работу с графическим контентом. Пользователи Андроида могут настроить автоматическую загрузку материалов на диск, по аналогии с функциональностью iOS и iCloud. Кроме того, синхронизация с операционными системами Windows и MacOS позволяет коллективам использовать общий диск без необходимости постоянно отправлять файлы — все нужные документы автоматически появляются в отдельной папке.
Облако Mail.ru
Файлообменник для больших файлов. В рамках платного плана доступна функция WebDAV, благодаря которой можно интегрировать облачное хранилище как локальный диск на компьютере.
Пользователям доступна функция совместного использования папок, аналогичная той, что предлагается в Gmail. Все файлы, загружаемые в сервис, проходят проверку антивирусом: зараженные файлы блокируются и становятся недоступными для скачивания.
Для тех, кто хочет вспомнить, какой файл был отправлен другу несколько дней назад, сервис имеет полезную функцию "Лента последних файлов", где автоматически отображаются все недавно добавленные документы и фотографии.
Дополнительно сервис предоставляет полезную утилиту для Windows и Mac под названием "Диск-О:", которая позволяет подключать большинство известных сервисов.
Доступна пользователям функция Скриншотер Mail.Ru, похожая на аналог от Яндекса. Этот инструмент позволяет быстро создавать скриншоты, редактировать их, добавлять стикеры, текст, стрелки, маскировать чувствительные данные и выделять важные детали. Все созданные или отредактированные скриншоты остаются в облаке.
Облако OneDrive
Этот сервис предоставляет 5 ГБ места бесплатно и позволяет отправлять файлы до 250 ГБ.
Вам предлагаются различные платные планы: 100 ГБ за 191 рубль в месяц, 1 ТБ за 671 рубль в месяц по Премиуму, а также семейный план предоставляющий до шести терабайт за 863 рубля в месяц. К сожалению, жители нашей страны не могут воспользоваться подписками.
Пользователи могут установить срок действия ссылки, после которого доступ станет недействительным, несмотря на то что файлы останутся на месте. Для дополнительной защиты данных можно задать пароль и использовать «Личный сейф» с аутентификацией в два шага.
Этот сервис отлично совмещается с различными программами Windows: это позволяет начать работу на одном устройстве и продолжить на другом, а также вместе редактировать документы с другими пользователями.
Файлообменник DropMeFiles
Этот веб-сервис предоставляет возможность без регистрации и бесплатно отправлять большие файлы объемом до 50 ГБ, предлагая при этом 50 ГБ свободного пространства на облаке. Подписка на сервис не требуется.
Сервис позволяет не только отправлять файлы, но и устанавливать сроки их доступности по ссылке, а также обеспечивать безопасность передачи данных с помощью пароля.
Для отправки файлов или папок достаточно загрузить их на сайт, после чего можно получить ссылку для общего доступа или ограничить доступ, отправив ссылку непосредственно определённому пользователю по электронной почте или номеру телефона.
Облако Билайн
Оно предоставляет пять гигабайт бесплатно, а также позволяет передавать материал до пяти гигабайт в объеме. Также доступны платные опции, начиная от 150 рублей в месяц за 250 гигабайт.
Этот сервис идеален для хранения файлов на мобильных устройствах, создания резервных копий и обмена данными.
Зарегистрироваться в сервисе можно, используя только номер мобильного телефона, после чего становятся доступны функции:
· Совмещения фотографий и контактов.
· Обмена файлами и фото через короткие ссылки.
· Использования одного аккаунта на нескольких устройствах.
Главный плюс Облака Билайн – возможность переноски из Дропбокса и Гугл Драйва, упрощающих перенос данных.
Облако СберДиск
Сервис от Сбера предлагает 15 гигабайт бесплатно, а подписчики «Сберпрайм» получают еще столько же. Вы можете отправлять до 10 ГБ на файл. Подписки на расширенное хранилище начинаются от 99 рублей в месяц за 100 ГБ.
Для использования сервиса необходимо зарегистрироваться, указав электронную почту и российский телефонный номер, или воспользоваться Сбер ID.
Файлы, сохраненные в сервисе, защищены, поэтому очень маловероятно, что у вас украдут важные файлы.
После входа в систему пользователи могут:
· Разрешать доступ по ссылке, ставить защитные пароли и ставить срок жизни ссылки.
· Автоматически загружать контент с мобильного устройства на диск.
· Записывать голосовые заметки.
· Использовать файлы оффлайн.
· Восстанавливать удаленные файлы в течение месяца.
У данного сервиса есть огромный плюс – он способен отправлять документы прямиком из камеры, преобразуя снимки в PDF-файлы.
Облако от МТС – Вторая память
Данный российский сервис предлагает 8 гигабайт пространства бесплатно. Для подписчиков Премиума, подключившихся после 4 февраля 2021 года, сверху предусмотрено пространство в 512 ГБ.
Стоимость подписок начинается от 60 рублей в месяц за 80 ГБ.
Этот сервис позволяет расширить хранилище на вашем смартфоне и обеспечивает безопасный обмен файлами. Для активации учетной записи необходимо ввести номер российского оператора, после чего в вашем распоряжении функции:
· Авто выгрузка с мобильного устройства.
· Сохранение контактов, включая те, которые были удалены из телефонной книги.
· Возможность использования одного аккаунта на разных компьютерах или телефонах.
· Настройка доступа к содержимому, а также возможность давать на них ссылки.
Облако Mega
Это хранилище предоставляет начальный объем в 20 ГБ бесплатно, а максимальный размер файла, который можно отправить, зависит от доступного пространства в хранилище.
Подписка начинается от 424 рублей в месяц за четыреста гигабайт (по актуальному курсу евро) и может достигать до 2549 рублей в месяц за 16 ТБ. В бизнес-планах цена формируется в зависимости от того, сколько трафика вы поставили, а также:
Это одно из наиболее больших хранилищ, которое позволяет передавать крупные файлы без ограничений.
Mega дает высокую степень безопасности данных с помощью сквозного шифрования и двухфакторной аутентификации. При регистрации создается специальный ключ на случай взлома, который лучше сохранить для возможности восстановления доступа к аккаунту.
Вы можете установить дополнительный пароль или временный доступ к папкам. Даже после истечения времени доступа, контент остается в облаке.
В платной версии есть доступ к предыдущим версиям файлов, позволяющий возвращаться к более ранним версиям документов. Также есть возможность вести частные рабочие обсуждения через личные сообщения и видеосвязь, настроить автоматическую очистку корзины согласно заданному расписанию.
Transfer XL
Пять гигабайт хранилища бесплатно, позволяет отсылать до пяти гигабайт за раз или до десяти гигабайт в день, но для использования сервиса требуется регистрация с указанием электронной почты.
В простой версии после входа в систему можно управлять передачами, просматривать и удалять отправленные файлы, причем ссылки на них действительны в течение недели. Если файл будет скачан, отправитель получит уведомление.
Подписка ПРО за 849 рублей/месяц дает возможность ежедневно передавать до 200 ГБ данных и отправлять отдельные файлы размером до сотни гигабайт, при этом документы могут храниться на серверах до полутора месяцев. Для бизнес-пользователей подойдет тариф Enterprise за 1699 рублей в месяц, хранящий материалы до трех месяцев и увеличивающий ограничение по объему файлов до двухсот гигабайт.
В обоих платных тарифах предоставляется возможность настроить домен и фон.
